Cet été, nos équipes effectueront un récolement de nos collections sur l’ensemble de nos 3 sites. Seuls les outils de médiation (hors kamishibaïs) ne sont pas concernés par cette opération.
Un récolement, qu'est-ce que c'est ?
L’activité d’une bibliothèque entraîne une circulation constante des collections (achats, retours, désherbage...).
Afin d’en assurer la bonne gestion et de vous délivrer des informations fiables sur nos documents disponibles, il est nécessaire, comme dans votre propre bibliothèque, de procéder à des récolements des collections.
Un récolement a pour objectif de vérifier que le fonds physique correspond à ce qui est enregistré informatiquement sur notre logiciel. Si ce n’est pas le cas, le catalogue est corrigé.
Le récolement permet de :
- vérifier que les exemplaires enregistrés dans Syrtis correspondent à ce que vous trouverez sur place ;
- repérer les documents perdus ;
- ranger les documents qui ne sont pas à leur place ;
- mettre la collection à jour en faisant le rapport entre les collections théoriquement présentes sur chaque site et les collections réellement en rayon.
Concrètement, quel sera l'impact de notre récolement pour votre bibliothèque ?
Vos réservations sur Syrtis seront enregistrées, mais elles ne seront pas traitées pendant cette période.
Les dates sont spécifiques à chacun de nos sites :
- Montbrison : 9 au 31 juillet
- Neulise : 20 au 31 juillet
- Bourg-Argental : 03 au 17 août
Vos réservations seront de nouveau traitées et envoyées par nos navettes dès la fin du récolement.