Politique documentaire
La politique documentaire (ou "poldoc"), c’est l’ensemble des choix qui permet la constitution d'une collection en adéquation avec les besoins des habitants.
Elle définit les principes, les objectifs et les modalités de constitution, de gestion, de valorisation des documents. La politique documentaire s’inscrit dans les orientations culturelles de la municipalité et s’articule avec les autres politiques publiques locales.
Finalité de la politique documentaire
L’article 5 de la loi Robert mentionne l’obligation pour les médiathèques de constituer un fonds garantissant la pluralité, la diversité et l’adaptation à un contexte territorial.
L’article 6 précise que les collections publiques doivent être actualisées en continu afin de refléter fidèlement l’état des connaissances et des créations littéraires et graphiques.
La collection doit être constituée sans aucune forme de censure.
Pour mémoire, seules deux entités sont habilitées à interdire la diffusion d’ouvrages édités :
- le pouvoir judiciaire, a posteriori et sur saisine ;
- la commission de surveillance et de contrôle des publications pour la jeunesse, a priori et sur examen systématique de toute publication destinée à un public mineur.
Une charte des collections pour votre médiathèque : pour quoi faire ?
La charte des collections est le document clef qui explicite l’objectif de la bibliothèque. Elle permet :
- d'impliquer votre tutelle et l’ensemble du conseil municipal ;
- de donner des orientations à votre collection ;
- de rendre publics vos critères d’acquisition ;
- de clarifier les rôles entres bibliothécaires, élus, usagers et citoyens.
La Médiathèque départementale vous conseille sa rédaction et grâce à ses référents de territoire, se tient à votre disposition pour vous accompagner techniquement dans cette démarche.
Afin de vous soutenir dans l’élaboration et la rédaction de votre charte des collections, nous vous proposons un modèle à adapter selon les usages de votre structure. Celui-ci convient aux médiathèques municipales et intercommunales.
Quelles sont les étapes de la poldoc ?
La politique documentaire est un processus qui vise à actualiser sans cesse les contenus de la collection au regard des besoins des potentiels usagers d’une bibliothèque.
La poldoc implique une vue d’ensemble des étapes et nécessite d'expliciter collectivement les domaines constitutifs de la collection.
Par exemple, à destination des enfants et de leurs parents :
- fonds de livres pour les tout-petits (cartonnés, par exemple) ;
- fonds d’albums 2-6 ans ;
- kit de découverte de la musique, comprenant des livres, CD et instruments ;
- kamishibaïs et butaïs ;
- pop-ups ;
- sélections thématiques (plusieurs documents sur un même thème, par exemple sur les saisons ou les émotions) ;
- sélections d’ouvrages pour les parents ;
- jeux éducatifs.
- etc.
Blog de la commission Politique documentaire de l'ABF (actualités, boites à outils...)
Pour aller plus loin, consultez toutes nos pages pratiques "politique documentaire" :
- Comment connaître ses publics ?
- Comment sélectionner des documents ?
- Comment intégrer des documents à la collection ?
- Comment désherber ?
Consultez aussi nos modèles de documents pouvant vous aider à structurer sur votre politique documentaire :
Comment connaître ses publics ?
Comment sélectionner des documents ?
Comment intégrer des documents à la collection ?
Comment désherber ?
Modèle de charte des collections à adapter pour votre bibliothèque (format texte)
Modèle de Plan de Développement des collections (format tableur)